Aviso de prácticas de privacidad

Vigente a partir del 14 de abril de 2003 y revisado a partir del 1 de noviembre de 2024

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

Este Aviso describe cómo usaremos y divulgaremos su información médica. Las políticas descritas en este Aviso se aplican a toda su información médica generada por Cameron Memorial Community Hospital y sus entidades afiliadas, incluyendo, entre otras, centros de atención de urgencias, clínicas médicas, consultorios médicos grupales, centros de salud rurales y farmacias minoristas, y a todos los médicos y otros profesionales con licencia que diagnostican y tratan a pacientes en dichas entidades (en adelante CMCH), ya sea que se registre en su historial médico, facturas, formularios de pago, videos u otros medios. Estas políticas también se aplican a la información médica recopilada de otros proveedores y organizaciones de atención médica por cualquier empleado, voluntario o contratista independiente que participe en su atención en un centro o consultorio de CMCH, incluyendo la información que recibimos y mantenemos en nuestros registros de conformidad con la participación de CMCH en intercambios de información médica, organizaciones de atención responsable o redes clínicamente integradas. Todas las entidades y personas mencionadas compartirán la información médica personal de nuestros pacientes según sea necesario para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica según lo permita la ley.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD

Usos y divulgaciones que no requieren una oportunidad de objetar. En algunas circunstancias, se nos permite o se nos exige usar o divulgar su información de salud sin obtener su autorización previa y sin ofrecerle la oportunidad de objetar. Estas circunstancias incluyen:
1. Usos o divulgaciones relacionadas con el tratamiento, pago y operaciones de atención médica:
  - Tratamiento. Podemos usar y/o divulgar su información de salud para brindarle o permitir que otros le brinden tratamiento. Por ejemplo, su médico de atención primaria puede divulgar su información de salud a otro médico para una consulta. Además, podemos comunicarnos con usted para recordarle citas o información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
  - Pago. Podemos usar y/o divulgar su información de salud con el fin de permitirnos, así como a otras organizaciones, asegurar el pago de los servicios de atención médica que se le brindan. Por ejemplo, podemos informar a su compañía de seguros médicos sobre su diagnóstico y tratamiento para ayudar a la aseguradora a procesar nuestro reclamo por los servicios de atención médica que se le brindaron.
  - Operaciones de atención médica. Podemos usar y/o divulgar su información para los fines de nuestras operaciones y funciones diarias. También podemos divulgar su información a otra entidad cubierta (proveedor de atención médica cubierto, plan de salud o cámara de compensación de atención médica) para permitirle realizar ciertas de sus funciones diarias, pero solo en la medida en que ambos tengamos una relación con tú. Por ejemplo, podemos recopilar su información de salud, junto con la de otros pacientes, para permitir que un equipo de nuestros profesionales de atención médica revise esa información y haga sugerencias sobre cómo mejorar la calidad de la atención brindada en CMCH.
  - Historia Clínica Electrónica. Usamos un registro médico electrónico que nos permite intercambiar información médica electrónicamente con otros proveedores de atención médica, clínicas, centros e instalaciones afiliados o contratados por CMCH que participan en su atención para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica permitidas.
  - Intercambios de información, registros e intercambio electrónico de datos. También podemos participar en iniciativas, como intercambios de información de salud, registros y otros sistemas electrónicos de intercambio de datos, que nos permiten intercambiar información de salud electrónicamente con pagadores, otros proveedores de atención médica, clínicas, centros e instalaciones, y otras organizaciones permitidas que están involucrados en su atención para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica permitidas, incluso si no están afiliados a CMCH.
  - Arreglos de atención médica organizada. Podemos participar en organizaciones de atención médica responsables ("ACO"), redes clínicamente integradas ("CIN") y otros acuerdos de atención médica organizados con otros proveedores de atención médica para facilitar el acceso a la información de salud, mejorar la calidad de la atención y reducir el costo. de cuidado. Si lo hacemos, podemos usar o divulgar su información de salud a otros proveedores de atención médica y entidades cubiertas que también participan en estos acuerdos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si bien podemos participar en estos acuerdos, no asumimos responsabilidad por negligencia, errores, omisiones o violaciones de sus derechos de privacidad cometidos por otros proveedores de atención médica.
  - Socios de negocio. Ciertos aspectos y componentes de nuestros servicios pueden realizarse a través de contratos con personas u organizaciones externas, como auditoría, acreditación, servicios legales, etc. En ocasiones, puede ser necesario que proporcionemos cierta información personal de su salud a uno o más de estas personas u organizaciones externas que nos ayudan con nuestras operaciones de atención médica. En todos los casos, requerimos que estos socios comerciales protejan adecuadamente la privacidad de su información.
2. Cuando lo exija la ley, incluido el Departamento de Salud y Servicios Humanos, si desea verificar que cumplimos con la ley federal de privacidad;
3. Para fines de salud pública, como la notificación obligatoria de enfermedades, lesiones, nacimientos y muertes, la prevención de enfermedades, la ayuda con el retiro de productos, la notificación de reacciones adversas a medicamentos o la prevención o reducción de una amenaza grave a la salud o seguridad de cualquier persona;
4. Revelar información sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica según lo permita o exija la ley;
5. Para actividades de control de la salud, tales como auditorías o investigaciones civiles, administrativas o penales;
6. Para procedimientos judiciales o administrativos;
7. Para fines de aplicación de la ley;
8. Para ayudar a los forenses, médicos forenses o directores de funerarias en sus funciones oficiales;
9. Para facilitar la donación de órganos, ojos o tejidos;
10. Para investigación, sujeto a un proceso de aprobación especial, a menos que la información esté en forma de un conjunto de datos limitado; o podemos permitir que los investigadores revisen los registros para ayudarlos a identificar pacientes que puedan incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen ni tomen una copia de ninguna información de salud;
11. Crear información de salud no identificada eliminando ciertos identificadores específicos u obteniendo una determinación de que la información de salud no es identificable individualmente de una persona con conocimiento y experiencia adecuados con principios y métodos estadísticos y científicos generalmente aceptados para convertir información no identificable individualmente;
12. Para crear un conjunto de datos limitado, que es información de salud que excluye ciertos identificadores directos y solo puede usarse o divulgarse con fines de investigación, salud pública u operaciones de atención médica;
13. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad;
14. Para funciones gubernamentales especializadas, como militares, seguridad nacional, servicios de protección presidencial, correcciones penales o fines de beneficio público; y
15. Para fines de compensación laboral, según lo permita la ley.
Usos y divulgaciones que requieren una oportunidad de objetar. También podemos usar o divulgar su información de salud en las siguientes circunstancias. Sin embargo, excepto en situaciones de emergencia, su incapacidad o si no está presente, le informaremos de nuestra acción prevista antes de realizar dichas divulgaciones y, en ese momento, le ofreceremos la oportunidad de objetar o restringir la información proporcionada.
1. Directorios. Podemos mantener un directorio de pacientes que incluya su nombre y ubicación dentro del centro, su religión e información general sobre su condición, sin que se refiera a información médica específica. Salvo su religión, podemos divulgar esta información a cualquier persona que pregunte por usted por su nombre. Podemos divulgar toda la información del directorio a miembros del clero.
2. Notificaciones. Podremos divulgar a sus familiares o amigos cercanos cualquier información médica directamente relacionada con su participación en la prestación o el pago de su atención médica. También podremos usar y divulgar su información médica para localizarlos y notificarles sobre su ubicación, estado general o fallecimiento, así como a organizaciones que participan en estas tareas durante desastres.
Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito. Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica requieren su autorización por escrito:
1. Usos y divulgaciones de notas de psicoterapia excepto:
  - Para llevar a cabo las siguientes operaciones de tratamiento, pago o atención médica: Uso por parte del originador de las notas de psicoterapia para tratamiento; uso o divulgación por nuestra parte para nuestros propios programas de capacitación; o uso o divulgación por nuestra parte para defendernos en una acción legal u otro procedimiento iniciado por usted;
  - Usos y divulgaciones al Secretario federal del Departamento de Salud y Servicios Humanos requeridos por el Secretario para investigar o determinar nuestro cumplimiento de las regulaciones federales de privacidad; y
  - Usos y divulgaciones requeridos por ley o permitidos con respecto a lo siguiente: supervisión de la atención médica del originador de las notas de psicoterapia; sobre fallecidos a médicos forenses y examinadores médicos; o necesarios para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
2. Usos y divulgaciones con fines de marketing que impliquen una remuneración para nosotros por parte de un tercero, a menos que la comunicación se realice cara a cara con usted por nuestra parte, o sea un obsequio promocional de valor nominal proporcionado por nosotros; y
3. Divulgaciones que constituirían una venta de su información de salud.
Privacidad adicional para la atención de la salud reproductiva. La ley federal nos prohíbe usar o divulgar su información cuando se busque investigar o imponer responsabilidad sobre usted, los proveedores de atención médica u otras personas que buscan, obtienen, brindan o facilitan atención de salud reproductiva legal, o para identificar a personas para tales actividades. Esta prohibición se aplica cuando nosotros, u otros que actúen en nuestro nombre, hemos determinado razonablemente que: a. La atención de salud reproductiva es legal según la ley del estado en el que se proporcionó bajo las circunstancias en las que se proporcionó, por ejemplo, si un residente de un estado viajó a otro estado para recibir atención de salud reproductiva, como un aborto, que es legal en el estado donde se proporciona dicha atención médica; o b. La atención de salud reproductiva está protegida, requerida o autorizada por la ley federal, incluida la Constitución de los Estados Unidos, independientemente del estado en el que se proporcione dicha atención médica, por ejemplo, si el uso de la atención de salud reproductiva, como la anticoncepción, está protegido por la Constitución; o c. La atención de salud reproductiva no fue proporcionada por nosotros, presumimos que era legal. Sin embargo, si recibimos una solicitud de información sobre usted y tenemos conocimiento real de que la atención médica reproductiva no era legal en las circunstancias en las que se le proporcionó, esta presunción no aplica; por ejemplo, si nos informa que recibe atención médica reproductiva de una persona sin licencia y sabemos que dicha atención debe ser brindada por un profesional de la salud con licencia. Cuando recibimos una solicitud de información sobre usted potencialmente relacionada con la atención médica reproductiva, debemos obtener una declaración firmada del solicitante de que el uso o la divulgación no tiene un propósito prohibido cuando la solicitud se relaciona con actividades de supervisión sanitaria, procedimientos judiciales y administrativos, fines de aplicación de la ley y divulgaciones a médicos forenses y examinadores médicos. Por ejemplo, si recibimos una citación legal para registros médicos que incluyen información relacionada con la atención médica reproductiva, debemos obtener una declaración firmada del solicitante que indique que la solicitud no tiene un propósito prohibido.
Recaudación de fondos. Podríamos usar o divulgar su información médica para contactarlo como parte de nuestros esfuerzos para recaudar fondos. Tiene derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones. Todas las comunicaciones incluirán información sobre cómo optar por no recibirlas en el futuro.
Privacidad adicional para el tratamiento del trastorno por consumo de sustancias (SUD), también conocido como registros de la “Parte 2”. Aunque no somos un proveedor de un Programa de Tratamiento para Trastornos por Uso de Sustancias (Programa SUD), podemos recibir información de un programa de uso de sustancias sobre su tratamiento. No podemos divulgar esta información para que pueda ser utilizada en un procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra a menos que: (i) tengamos su consentimiento por escrito o (ii) una orden judicial acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación emitida después de que nosotros y usted recibimos notificación y la oportunidad de ser escuchados. Salvo que lo permitan las leyes o normas federales o estatales, la divulgación de registros de salud mental y cualquier registro de trastornos por uso de sustancias sujeto a protección bajo una ley federal más estricta llamada "Parte 2" generalmente requerirá su autorización por escrito. Puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, a menos que hayamos tomado medidas con base en su autorización previa, o si firmó la autorización como condición para obtener cobertura de seguro.
Sitio web, cookies y servicios en línea. Cuando visita y utiliza los sitios web o las aplicaciones para dispositivos móviles de CMCH, podemos recopilar y compartir información sobre su uso de estos sitios web y aplicaciones mediante cookies y otras tecnologías similares. Esta información puede incluir información técnica sobre su dispositivo o navegador, como, por ejemplo, su dirección IP, sistema operativo, información del dispositivo, tipo de navegador e idioma, y URL de referencia, así como información sobre sus actividades o el uso del sitio web y las aplicaciones para dispositivos móviles, como, por ejemplo, los tiempos de acceso, las páginas visitadas, los enlaces en los que ha hecho clic e información similar. Debe revisar los términos y condiciones del sitio web o la aplicación de CMCH que utiliza para obtener información detallada sobre los tipos de cookies y otras tecnologías que utilizamos, la información que recopilamos, los motivos por los que las utilizamos y los términos y condiciones asociados a dicho sitio web o aplicación.

CMCH y usted pueden acordar usar un sitio web, una aplicación o un servicio de mensajería electrónica de terceros, por ejemplo, con funciones de chat, video o audio, para recibir servicios de atención médica a distancia de CMCH. Estos servicios de terceros pueden tener términos y condiciones y políticas de privacidad independientes que usted debe aceptar. Sin embargo, al usar el servicio de terceros, la información médica que decida compartir podría estar cubierta por este aviso.

8. Inteligencia artificial. CMCH puede utilizar herramientas impulsadas por inteligencia artificial para analizar su información de salud a fin de identificar riesgos potenciales y recomendar planes de tratamiento personalizados y mejorar la eficiencia y precisión de nuestros procesos internos, garantizando al mismo tiempo que sus datos estén protegidos de acuerdo con los estándares de la industria.

SUS DERECHOS

Para Solicitar Restricciones. Tiene derecho a solicitar restricciones en el uso y la divulgación de su información médica para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica o para fines de notificación. Para solicitar una restricción, envíe una solicitud por escrito al Contacto Designado que aparece en la última página de este Aviso. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Sin embargo, debemos aceptar su solicitud de restringir la divulgación de su información médica a un plan de salud, si la divulgación es para pagos u operaciones de atención médica y no está exigida por ley, y la información médica se relaciona únicamente con artículos o servicios que usted (o alguien en su nombre) nos pagó en su totalidad. Si aceptamos una restricción, la cumpliremos a menos que necesite tratamiento de emergencia y la información restringida sea necesaria para proporcionar dicho tratamiento de emergencia.
Para limitar las comunicaciones. Tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su propia información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Esto significa que puede, por ejemplo, designar que nos comuniquemos con usted únicamente por correo electrónico o en el trabajo en lugar de en casa. Para solicitar comunicaciones a través de medios alternativos o en ubicaciones alternativas, debe enviar una solicitud por escrito al contacto designado que figura en la página final de este Aviso. Se concederán todas las solicitudes razonables.
Para acceder y copiar información de salud. Generalmente, usted tiene derecho a inspeccionar y copiar información de salud sobre usted contenida en registros clínicos, de facturación u otros registros utilizados para tomar decisiones sobre usted, además de las notas de psicoterapia y la información compilada en anticipación o para su uso en procedimientos civiles, penales o administrativos. Para organizar el acceso a sus registros o recibir una copia electrónica o en papel de sus registros, debe enviar una solicitud por escrito a CMCH HIM Release of Information, 416 E. Maumee St. Angola, IN 46703, medrecords@cameronmch.com o Fax: 260-665-7882. Si solicita copias, es posible que se le cobre una tarifa razonable basada en el costo por copiar y enviar por correo la información solicitada. A pesar de su derecho general a acceder a su información médica protegida, se le puede negar el acceso en algunas circunstancias limitadas. Por ejemplo, se le puede negar el acceso si está recluso en una institución correccional o si participa en un programa de investigación que aún está en progreso. Se puede denegar el acceso si se aplica la Ley de Privacidad federal. Se puede negar el acceso a la información que se obtuvo de alguien que no sea un proveedor de atención médica bajo una promesa de confidencialidad si permitirle el acceso pudiera revelar la fuente de la información. La decisión de denegar el acceso en estas circunstancias es definitiva y no está sujeta a revisión. Además, se puede denegar el acceso si (i) es razonablemente probable que el acceso a la información en cuestión ponga en peligro la vida y la seguridad física de usted o de cualquier otra persona, ( ii) la información hace referencia a otra persona y su acceso razonablemente podría causar daño a esa persona, o (iii) usted es el representante personal de otra persona y un profesional de atención médica autorizado determina que su acceso a la información causaría daño sustancial al paciente o a otro individuo. Si se le niega el acceso por estos motivos, usted tiene derecho a que un profesional de atención médica designado por CMCH que no participó en la decisión original revise la decisión. Si finalmente se deniega el acceso, se le proporcionarán por escrito los motivos de dicha denegación.
Para solicitar enmienda. Puede solicitar que se modifique su información de salud si cree que es incorrecta o está incompleta. Las solicitudes para modificar la información de salud deben presentarse por escrito al CMCH HIM Department, 416 E. Maumee St. Angola, IN 46703, medrecords@cameronmch.com o Fax: 260-665-7882. Su solicitud puede ser rechazada si la información en cuestión: (i) no fue creada por nosotros (a menos que demuestre que la fuente original de la información ya no está disponible para solicitar modificaciones), (ii) no forma parte de nuestros registros, (iii) no es el tipo de información que estaría disponible para su inspección o copia, o (iv) es precisa y completa. Si se rechaza su solicitud para modificar su información de salud, puede presentar una declaración escrita en desacuerdo con la denegación, que mantendremos archivada y distribuiremos con todas las divulgaciones futuras de la información a la que se refiere.
A una contabilidad de divulgaciones. Usted tiene derecho a una contabilidad de cualquier divulgación de su información de salud realizada durante el período de seis años anterior a la fecha de su solicitud. La contabilidad incluirá la fecha de cada divulgación, el nombre de la entidad o persona que recibió la información. y la dirección de esa persona (si se conoce), y una breve descripción de la información divulgada y el propósito de la divulgación. Sin embargo, las siguientes divulgaciones no se tendrán en cuenta: (i) divulgaciones realizadas con el fin de llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, (ii) divulgaciones realizadas a usted, (iii) divulgaciones de información mantenida en nuestro directorio de pacientes, o divulgaciones realizadas a personas involucradas en su cuidado, o con el propósito de notificar a su familia o amigos sobre su paradero, (iv) divulgaciones para fines de inteligencia o seguridad nacional, (v) divulgaciones a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que lo tenían en custodia en el momento de la divulgación, (vi) divulgaciones realizadas de conformidad con una autorización firmada por usted, (vii) divulgaciones que son parte de un conjunto de datos limitado, (viii) divulgaciones que son incidentales a otro uso o divulgación permitido, o (ix ) divulgaciones realizadas a una agencia de supervisión de la salud o a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, pero solo si la agencia o funcionario nos solicita que no le rindamos cuentas de dichas divulgaciones y solo durante el período limitado de tiempo cubierto por esa solicitud. Para solicitar un informe, envíe una solicitud por escrito al contacto designado que figura en la sección final de este Aviso. Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.
A una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso si la solicita, incluso si aceptó recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato, si así lo solicita.

NUESTROS DEBERES

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud.
Estamos obligados a proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de realizar esos cambios aplicables a toda la información de salud que mantenemos. Cualquier cambio a este Aviso se publicará en nuestro sitio web, en nuestras instalaciones y estará disponible si lo solicita.
Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso.
Estamos obligados por ley a notificarle si hay una violación de cualquiera de su información de salud que no estaba segura y que comprometió la privacidad o seguridad de su información de salud.

QUEJAS

Puede quejarse ante nosotros y ante el Secretario federal del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Para presentar una queja ante nosotros, presente una queja por escrito al contacto designado que figura a continuación. El contacto designado también puede brindarle más información sobre las prácticas en este Aviso si lo solicita. No se tomarán medidas en su contra por presentar una queja.

Contacto designado

Si tiene preguntas, comuníquese con el Oficial de Privacidad del Departamento de Cumplimiento Corporativo:

Escrito:
- A la atención de: Oficial de Privacidad
- Hospital comunitario conmemorativo de Cameron
- 416 este de la calle Maumee
- Angola, EN 46703
Por teléfono: 260-667-5350 o línea gratuita: 833-703-5700
Por correo electrónico: oficial de privacidad@cameronmch.com

ACUSE DE RECIBO DE AVISO

Se le pedirá que reconozca que recibió este Aviso de prácticas prácticas durante el registro.

PDF del Aviso de Privacidad